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Inscription Réinscription

Les inscriptions/réinscriptions sont ouvertes jusqu'au 19 juillet et reprendront dès le 4 septembre 2017.

Un nouveau cadre réglementaire de la formation doctorale a été publié le 25 Mai 2016. L'année universitaire démarrant désormais le 1er septembre et se terminant au 31 août ), vous devez vous réinscrire, même si vous soutenez avant le 22 décembre 2017.

Attention, le nouvel arrêté apporte plusieurs changements, dont le plus important, pour ce qui concerne les inscriptions et ré-inscriptions, est l’obligation de signer désormais une convention individuelle de formation doctorale, révisable annuellement. Cette convention sera remplie avec les  informations que vous aurez saisies dans ADUM mais devra être imprimée et signée par les  personnes concernées.

Pour les 1ères inscriptions pour l'année universitaire 2017/2018, il est nécessaire et obligatoire de vous inscrire sur la plateforme ADUM via ce lien sur le site de l'Université Paris Saclay. Normalement, vous avez déjà créé votre compte personnel ADUM lors de votre candidature.

Consulter la procédure. Vous ferez en ligne cette inscription. Merci de remplir SOIGNEUSEMENT toutes les rubriques, même si celles-ci ne sont pas obligatoires (sans *). Si le dossier est mal rempli, il ne sera pas validé par l'Ecole Doctorale et vous devrez le compléter AVANT de venir faire signer votre autorisation d'inscription.

Pour les réinscriptions en 2ème, 3éme année, 4ème année et plus, vous devez vous réinscrire également via votre espace personnel ADUM. 

Consulter la procédure.

Pour les réinscriptions en 4ème année et plus:

  • Si vous soutenez entre le 1er septembre et le 22 décembre 2017, la réinscription est obligatoire mais vous serez exonéré des frais d'inscription (document à remplir au Service de la scolarité) mais devrez payer 5,10€ pour la visite médicale obligatoire. Pour bénéficier de cette exonération, vous devrez avoir désigné vos rapporteurs et vous devrez fournir le document signé. 
  • Pour tous , vous devez télécharger le "Formulaire de dérogation portant sur la durée de la thèse" adapté à votre situation, en fonction de votre date de soutenance (avant ou après le 31/12/2017). Vous le complétez, le signez et le faites valider par votre directeur (trice) de thèse.

QUELQUES INFOS  pour remplir ADUM: 

L'information saisie sur ADUM, si correctement complétée, nous permettra de vous autoriser à vous inscrire/réinscrire. Nous avons besoin des informations suivantes:

- Dans l'onglet "Rattachement administratif", si vous avez choisi la Spécialité "Biologie", vous choisirez "5" en Direction Scientifique. Si vous avez choisi la Spécialité " Sciences Agronomiques, ce sera "10". Demandez à votre directeur de thèse à quelle section CNU il ou elle  appartient (entre 64 et 68).

- Dans l'onglet "Déroulement de la thèse" inutile de renseigner le "Parrain de la thèse".

Dans l'onglet "Convention individuelle de formation", merci de vous reporter à cette page pour tous conseils utiles 
- Dans l'onglet "Compétences et Portfolio" merci de renseigner toutes les cases pertinentes pour vous, par exemple 
  • rubrique "compétences techniques "ou "transversales" si vous en avez acquis des nouvelles durant votre thèse.
  • rubrique "Expériences professionnelles ou stages " si vous avez fait des séjours dans d'autres labos ou participé à des colloques, workshops
  • rubrique "Enseignements réalisés" si vous faites ou avez fait une mission doctorale par exemple

- Dans l'onglet "Comité de suivi individuel" vous pourrez y indiquer tous les noms des membres de votre comité de thèse, y compris les extérieurs à notre ED. Ne sont concernés que les doctorants de 3ème année et plus.

Dossier à constituer: nous exigeons seulement les documents ci-dessous, à scanner pour constituer un seul fichier .PDF qui sera à télécharger dans l'onglet "Documents à joindre", en plus de votre photo. 

Pour les inscriptions en 1ère année:

  • une photocopie du diplôme ou attestation de réussite de Master français
  • pour les diplômes non français: un CV détaillé, les relevés de notes et la liste des cours suivis, une photocopie du dernier diplôme obtenu 
Pour tous (y compris les 1ères années):
  • un scan de votre Carte nationale d'identité ou passeport (et titre de séjour pour les étrangers hors Europe)
  • votre dernière carte d'étudiant
  • preuve du financement pour votre thèse (contrat de travail, attestation de bourse, contrat doctoral)  A noter que les 1ères années qui bénéficieront d'un contrat doctoral (admis suite concours, Labex, contrat handicap, ENS...) ne peuvent pas encore fournir leur contrat qui est en cours, donc vous n'avez rien à fournir pour l'inscription de cette année. 
  • en cas de cotutelle : fournir la convention de cotutelle signée et l'attestation d'inscription dans l'autre établissement si vous l'avez déjà
  • attestation d'assurance responsabilité civile pour l'année en cours (sinon, se renseigner au service de la scolarité)

Ensuite, quand vous aurez déposé le fichier .pdf avec les pièces justificatives ci-dessus, puis finalisé votre inscription,  et cliqué sur "Transmission des données pour acceptation", vous pouvez imprimer les documents administratifs pour l'inscription.

Merci d'imprimer, depuis la rubrique "Documents administratifs" de votre espace personnel sur ADUM:

  • l'autorisation d'inscription/réinscription en doctorat
  • la dérogation (pour les 4ème années et plus)
  • la page avec les signatures de la Charte du doctorat (pour les 1ères années)
  • la convention individuelle de formation doctorale (pour les 1ères années)
  • la fiche Apogée (pour les 1ères années, pour les autres aussi si changements intervenus dans la situation)

La Direction de l'Ecole Doctorale signe l'autorisation d'inscription et/ou réinscription en doctorat en dernier. Merci de prendre rendez-vous par e-mail avec la directrice (jacqui.shykoff@u-psud.fr) ou la directrice adjointe (marianne.delarue@u-psud.fr) avant de vous déplacer.

Nous scannerons l'autorisation d'inscription, convention individuelle de formation, (dérogation et page de la Charte du doctorat si concerné) avec toutes les signatures pour votre dossier à l'ED.

Enfin, vous devrez vous rendre au Service de la Scolarité 3ème cycle pour effectuer votre inscription administrative et qui se situe au bâtiment 301 sur le campus d'Orsay. Vous y finaliserez votre inscription administrative en fournissant tous les documents que nous aurons signés ainsi que la fiche Apogée. N'oubliez pas de vous munir d'une photo d'identité récente et d'un moyen de paiement  (CB, chèque...) pour le règlement des frais de scolarité et de sécurité sociale étudiante. Si votre statut vous exonère d'être affilié à la sécurité sociale étudiante, apportez toute preuve (notification de bourse, contrat de travail...).